Discussione: ASSEBLEA SOCIALE e ELEZIONI CONSIGLIO

Oggetto: consegna libretti turistici, assemblea straordinaria, pranzo sociale e rinnovo consiglio direttivo

Caro socio,

Con la presente ti invito a partecipare all’assemblea straordinaria di fine anno che si terrà domenica 23 novembre 2008 presso la Pro Loco di Povegliano (Tv) in 1ª convocazione alle ore 14.45 e 2ª convocazione alle ore 15.00.

In occasione del pranzo sociale che si terrà dalle ore 12.00 saranno compiuti gli obblighi statutari di chiusura anno sociale. Nel pomeriggio verranno indette le elezioni per il nuovo consiglio e verranno annunciate tutte le novità che caratterizzeranno la stagione vespistica 2009.

Le domande di candidatura all’elezione del consiglio devono essere presentate entro le ore 11.00 presso la segreteria. Ogni candidato avrà poi la possibilità di parlare all’assemblea.

Le votazioni si terranno durante l’assemblea con votazione segreta. Nel segno della trasparenza lo scrutinio delle schede sarà pubblico. Ogni socio iscritto potrà votare solamente SEI candidati. Si ricorda che dal 2009 il consiglio sarà composto da 11 membri. Le votazioni saranno aperte dalle ore 17.00 fino alle ore 20.00.

L’ordine del giorno dell’assemblea prevede le seguenti tematiche:
DURANTE IL PRANZO SOCIALE:
 accoglienza e registrazione soci,
 presentazione consiglio uscente,
 resoconto stagione vespistica 2008,
 resoconto World Vespa Week,
 classifiche e premiazioni libretti turistici 2008 ,
 resoconto finanziario ed economico anno 2008,
NEL POMERIGGIO
 ELEZIONI nuovo CONSIGLIO DIRETTIVO,
 novità sito internet,
 anteprima calendario manifestazioni 2009,
 modalità rinnovo affiliazione 2009,
 novità gadgets con rinnovo e a pagamento,
 varie ed eventuali, la parola ai soci… (gli interventi dei soci dovranno essere richiesti a inizio assemblea al segretario).

Al termine verrà effettuata la prima riunione del consiglio dei nuovi eletti per la suddivisione delle cariche all’interno del Consiglio.

PER I SOCI CHE HANNO COLLABORATO ALL’ORGANIZZAZIONE DEL WORLD VESPA WEEK, VERRA REGALATA L’ISCRIZIONE PER L’ANNO VESPISTICO 2009

Qualora non avessi ancora provveduto ad inviarci il tuo LIBRETTO TURISTICO, ti comunico che dovrà pervenirci tassativamente entro martedì 11 novembre 2008. Il libretto turistico potrà essere spedito a mezzo posta all’indirizzo della segreteria (Vespa Club Treviso c/o De Candia Carlo, St. del Pozzetto n. 29, 31100 Treviso) oppure dovrà essere consegnato personalmente al martedì sera presso il nostro luogo di ritrovo (pizzeria Piola). Ai fini del calcolo dei punteggi e delle relative classifiche verranno considerati validi solo i libretti turistici regolarmente vidimati e consegnati entro la data sopra indicata (ti consigliamo di fare una fotocopia del libretto turistico prima di restituirlo alla direzione turistica).





Il costo di partecipazione all’assemblea ordinaria e al pranzo sociale è di 20,00 € a persona e comprende il pranzo e
materiale informativo vario.

Ai fini organizzativi è necessaria avere la tua conferma di partecipazione all’assemblea e al pranzo sociale entro sabato 15 novembre 2008 inviando una email a iscrizioni@vespaclubtreviso.com (l’invito è esteso anche ai propri familiari).

Il punto di ritrovo del Vespa Club Treviso è la pizzeria PIOLA situata in via C. Alberto n. 11 (Treviso centro storico, vicino alla Questura, accesso Put n. 8, www.piola.it) dove ogni martedì sera dopo le 21.00 potrai trovarti in compagnia d’altri vespisti e vespiste e avere informazioni sul mondo della Vespa.

In attesa di ricevere la tua conferma di partecipazione e di vederti presente ad un importante incontro di vita sociale del club ti saluto cordialmente,

Enrico Martini
Presidente
Vespa Club Treviso